ASSEMBLEE 2024
VERBALE N. 1 del 13/04/2024
ASSEMBLEA ORDINARIA SOCI A.I.M.A. – CREMONA
DEL 13 aprile 2024
Il giorno 13 aprile 2024 alle ore 10,00 presso la sede di A.I.M.A. – CREMONA, si è tenuta, in seconda convocazione, l’Assemblea Ordinaria dei Soci presieduta dalla Presidente A.I.M.A. — CREMONA, Dr.ssa Elisabetta Azzoni, per discutere e approvare il seguente ordine del giorno:
1. Relazione sulle attività svolte nell’anno 2023.
2. Relazione Bilancio Consuntivo anno 2023
3. Approvazione delle attività svolte nell’anno 2023 e del Bilancio Consuntivo 2023.
4. Relazione e approvazione sulle attività programmate per l’anno 2024.
5. Relazione e approvazione bilancio preventivo 2024.
6. Varie ed eventuali.
REGISTRAZIONE PARTECIPANTI:
− Soci regolarmente iscritti presenti fisicamente: n. 12
− Soci regolarmente iscritti rappresentati tramite delega: n. 11
− Totale Soci votanti : n. 23
Presiede l’assemblea la Presidente Elisabetta Azzoni , segretaria verbalizzante la Consigliera Maurella Casaletti.
1. RELAZIONE SULLE ATTIVITA’ SVOLTE NELL’ANNO 2023.
La Presidente, Elisabetta Azzoni dopo aver ringraziato tutti i partecipanti per la loro presenza, apre i lavori dell’Assemblea illustrando le attività svolte nel 2023 e quelle in programmazione:
“Nel mese di marzo 2023, abbiamo iniziato con l’organizzazione del Convegno Nazionale “MUSICOTERAPIA E GLI AMBITI DI APPLICAZIONE”. Iniziativa che si è svolta in collaborazione con il “Consiglio Unitario Musicoterapisti Sanità”.
Successivamente a maggio 2023, si sono svolti gli Incontri informativi dedicati a famigliari, operatori e volontari in collaborazione con Fondazione Germani di Cingia De’ Botti.
Dopo la pausa estiva, il 18/09 è stato riaperto il nostro Centro “Alzheimer Caffè” con una nuova coordinatrice, la Dott.ssa Marcella Bonelli. (Ricordiamo infatti che la ex coordinatrice Dott.ssa Annalisa Losacco aveva rassegnato le sue dimissioni, per motivi personali, nel Giugno del 2023).
Il 20 Settembre 2023, abbiamo presenziato al Convegno organizzato da Fondazione Germani in concomitanza con la “Giornata Mondiale Alzheimer” dal titolo: “Innovazioni, buone pratiche ed interconnessioni nel percorso di cura della Persona con Malattia di Alzheimer” al quale ha partecipato come relatrice, la nostra Consigliera Gabriella Conforti.
Il 21 settembre 2023 “Giornata Mondiale Alzheimer”, è stato organizzato presso la sede dell’associazione, l’Open Day del Centro Alzheimer Caffè, dedicato alla cittadinanza.
Domenica 01 ottobre 2023, abbiamo partecipato alla “29° FESTA DEL VOLONTARIATO CREMONA” con un nostro stand allestito in Piazza Duomo .
Il 20 Ottobre 2023, presso il Teatro Monteverdi è stato organizzato lo spettacolo teatrale “MAMMA A CARICO. Mia figlia ha novant’anni” di e con Gianna Coletti.
L’iniziativa, con finalità di raccolta fondi a favore A.I.M.A. – CREMONA ODV, realizzata grazie all’impegno profuso dalla nostra Consigliera Maurella Casaletti è stata sponsorizzata da “Soroptmist Club” e “Auser Cremona”.
Passiamo alle attività previste per l’anno in corso:
Iniziamo con la proiezione Mercoledì 17 Aprile, alle ore 20,30 presso il Cine Chaplin del docufilm “l’acqua non muore mai” organizzato da Cine Chaplin & Cremona Solidale con gli interventi della Dott.ssa Simona Gentile e della Dott.ssa Alessandra Martelli. La serata avrà lo scopo di raccogliere fondi a favore della nostra associazione.
Giovedì 18 Aprile alle ore 17,30 presso la nostra sede, inizierà, con l’intervento della Dott.ssa Alessandra Martelli, il nuovo corso di formazione dedicato a familiari, operatori, volontari in collaborazione con Cremona Solidale. Gli incontri saranno 4 e si svolgeranno ogni due settimane.
Mercoledì 24 Aprile dalle ore 15,30 alle 17,00 comincerà anche il percorso: “Mindfulness (MBEC) applicata all’invecchiamento e alla longevità: promuovere il benessere e la salute del caregiver” rivolto a cargivers famigliari e formali di persone anziane, condotto dalla Dott.ssa Martelli e che prevede un ciclo di n. 6 incontri con cadenza settimanale per un massimo di 13 partecipanti.”
2. RELAZIONE BILANCIO CONSUNTIVO ANNO 2023.
La Presidente terminata la sua relazione, cede la parola al Sig. Annibale Canapa, Tesoriere dell’Associazione, per la presentazione dei bilancio consuntivo al 31/12/2023 (allegato n.1):
Il bilancio dell’anno 2023, che consiste in un semplice “rendiconto per cassa”, è stato redatto in base alla normativa stabilita dalla nuova riforma del Terzo Settore, utilizzando uno schema già predisposto dalla suddetta legge.
USCITE
USCITE DA ATTIVITÀ DI INTERESSE GENERALE formate da
‑Materie prime sussidiarie di consumo € 586,71 per materiale di cancelleria di consumo (toner cartucce ecc favore Ricoh) per generi alimentari e materiale vario
‑SERVIZI: € 8.919,79 determinate da:
Utenze telefoniche € 1.147,88 Fatture Vodafone/Tim per telefono fisso mobile + connessione dati Utenze elettriche € 3.092 a favore A2a
Manutenzione e riparazioni € 633 spese per sostituzione tapparella
Spese trasporto ospiti € 1.954 fatture Cadash: servizio al momento sospeso
Servizi di assistenza Software e Hardware € 390,78 per l’acquisto del software Verifico (per la gestione della contabilità in base alla nuova normativa sulle Onlus) per l’assistenza per la fotocopia/ stampante Ricoh e Servizi informatici € 330,22
Servizi pulizia € 915 Fatture Laudicina
Spese di rappresentanza € 155,76
Premio Assicurazione infortuni e malattie volontari e Rct € 237,46 Assicurazione Unipol
‑Godimento beni di terzi € 560,88 di cui € 330.30 spese di revisione e controllo annuale piattaforma e € 230.58 per noleggio (anticipo di due mesi) e installazione nuova fotocopiatrice
‑PERSONALE € 12.920
per € 11.133,00 parcelle a favore delle Coordinatrici e della psicologa
€ 1.687 onorari a favore degli operatori non a partita Iva
TOTALE USCITE DA ATTIVITA’ DI INTERESSE GENERALE € 22.987,38
USCITE DA ATTIVITÀ DIVERSE:
‑Uscite diverse di gestione € 242: Tassa rifiuti TARI relativa alle prime due rate Tassa sui rifiuti; la terza rata non è stata pagata in quanto a seguito di nostra istanza ci è pervenuto il ricalcolo con una riduzione del 50% della tassa per cui nel 2024 avremo una compensazione di € 48,47
USCITE DA ATTIVITÀ DI RACCOLTA FONDI: € 1.024.02 (di cui € 880 cachet attrice serata teatrale e € 144 diritti Siae)
USCITE DA ATTIVITÀ FINANZIARIE E PATRIMONIALI
‑Su rapporti bancari € 121,54 commissioni e oneri bancari Banco Bpm
USCITE DI SUPPORTO GENERALE
‑Servizi: € 109.80 Consulenze legali fiscali amministrative: favore CNA per compilazione dichiarazione fiscale
‑Personale € 10.394,31 Retribuzione e oneri previdenziali Personale Dipendente
‑Altre uscite: € 287,11 per versamento quota di associazione a Aima Nazionale € 287,11 ; per il 2024 tale quota sarà di € 800
Irap € 44
Totale uscite € 35.166,16
ENTRATE
ENTRATE DA ATTIVITA DI INTERESSE GENERALE0.
‑Quote ass. € 1170 per n. 39 soci paganti
‑Entrate per prestazioni e cessioni ad associati e fondatori: € 12.790 per rimborso spese mensili partecipanti all’Alzheimer Caffè (€ 100 mensili). + Rimborso spese trasporto € 390 quota a carico ospiti di € 40 mensili, servizio attualmente sospeso
‑Erogazioni Liberali € 3.368 fra cui € 1.000 elargite da sigra Poli Lucia € 1.000 € dal sig. Conti e € 1.630 Buona usanza
‑Cinque per Mille € 3.436,82
‑Contributi da soggetti privati € 4.700 di cui € 1.000 da Rotary Club, € 2.500 da Cosmo Italia, € 700 da Raccolta fondi Canottieri S Zeno per la gnoccata di S Rocco
Totale Entrate Da Attività Di Interesse Generale € 25.564,82
ENTRATE DA ATTIVITÀ DIVERSE
‑Contributi da soggetti privati – enti privati o società € 1.000 Donazione da Donatori Tempo Libero
ENTRATE DA ATTIVITÀ DI RACCOLTA FONDI
‑Entrate da raccolta fondI occasionalI € 2.300: così determinati: € 1.200 sponsorizzazione Auser e Soroptimist, e € 1.100 Incasso offerte dai partecipanti alla serata.
(Il netto della manifestazione è risultato pari a € 1.275,98 spese sostenute € 1.024,02 come evidenziato nelle uscite)
Totale Entrate € 28.864,82
Totale uscite € 35.166,16
Disavanzo ante Irap € 6.301,34 (Irap € 44,00)
Disavanzo D’esercizio € 6.345,34
Al 31/12/2023 le disponibilità lorde di A.I.M.A. — CREMONA ammontano a € 56.915,00, costituite dal saldo del c/c presso la Bpm per € 56.299,59 dalla cassa contanti per € 511,36 e da € 104,05 saldo del libretto presso le poste (fondo per le spese di spedizione del nostro giornalino – importo di cui abbiamo richiesto la restituzione).
Pertanto le disponibilità nette della nostra Associazione ammontano a € 39.070,34 in quanto alle disponibilità lorde (€ 56.915,00) va detratto l’ammontare del Tfr a favore della segretaria al 31/12/2023 (pari a € 17.844,36).
3. APPROVAZIONE DELLE ATTIVITA’ SVOLTE NELL’ANNO 2023 E DEL CONSUNTIVO 2023.
Terminate le due relazioni e non essendoci state richieste di chiarimento da parte dei soci presenti, si procede all’approvazione tramite voto palese per alzata di mano.
− Con n. 23 voti a favore (di cui: N. 12 Soci presenti e N. 11 Soci rappresentati tramite delega) , nessun astenuto e nessun voto contrario la relazione sulle attività svolte nell’anno 2023 viene approvata all’unanimità.
− Con n. 23 voti a favore (di cui: N. 12 Soci presenti e N. 11 Soci rappresentati tramite delega) , nessun astenuto e nessun voto contrario, Il Bilancio Consuntivo al 31/12/2023 viene approvato all’unanimità.
4. RELAZIONE E APPROVAZIONE DELLE ATTIVITA’ PROGRAMMATE PER L’ANNO 2024
Con n. 23 voti a favore (di cui: N. 12 Soci presenti e N. 11 Soci rappresentati tramite delega) , nessun astenuto e nessun voto contrario la relazione sulle attività svolte nell’anno 2023 viene approvata all’unanimità.
5. RELAZIONE E APPROVAZIONE BILANCIO PREVENTIVO ANNO 2024.
A seguito dell’approvazione del Consuntivo 2023, il Tesoriere illustra ai Soci il Bilancio preventivo 2024 (all. n. 2), spiegando che, considerato il possibile ingresso, entro l’anno, di un lascito testamentario per cui è stata quantificata una somma ipotetica di € 20.000 e tenuto conto dell’entrata, all’inizio dell’anno, della somma di € 7.890 erogata da “Fondazione Comunitaria Provincia di Cremona” a conclusione di un progetto sull’ Alzheimer Caffè (presentato nell’anno 2022) e grazie anche a due importanti donazioni liberali di € 500 l’una effettuate da parte di un nostro Socio e dell’associazione “Botteghe del Centro” , per il 2024 abbiamo previsto, allo stato attuale, una chiusura in pareggio.
Non essendo pervenute domande per eventuali spiegazioni, si procede con l’approvazione all’unanimità da parte dei Soci anche del bilancio preventivo.
6) VARIE ED EVENTUALI
LASCITO MARINONI
Come già anticipato durante l’illustrazione del bilancio preventivo, i Soci vengono informati dal Consiglio sul punto della situazione riguardo al lascito testamentario Marinoni.
RELAZIONE COORDINATRICE.
La Dott.ssa Marcella Bonelli illustra ai Soci la relazione sull’attività dell’Alzheimer Caffè.
Il Centro ha riaperto il 18/09/2023. Attualmente gli ospiti frequentanti sono 16/17.
Negli ultimi mesi, abbiamo assistito ad un aumento di richieste di accesso, pertanto siamo stati costretti ad aprire una “lista d’attesa”. Al momento ci sono già tre persone inserite.
Abbiamo anche accolto con piacere tre nuove volontarie che sono entrate a fare parte stabilmente del nostro staff, più una ragazza giovane che rimarrà con noi fino a giugno.
Insieme alla Dott.ssa Martelli sono state reintrodotte, una volta al mese, le riunioni d’équipe.
Per quanto riguarda le attività proposte agli ospiti, siamo partiti con la danzamovimentoterapia e la stimolazione cognitiva. A ottobre sono state introdotte l’arte – terapia e un tipo di attività ludica assistita con cane. A gennaio di quest’anno, la musicoterapia con un nuovo operatore.
A Natale è stata organizzata una festa a cui hanno potuto partecipare anche i parenti, mentre per Pasqua è stata effettuata una tombolata con tutti i volontari.
Ai famigliari è stato comunque sempre garantito il supporto psicologico individuale con la Dott.ssa Martelli.
Non essendovi null’altro da deliberare, l’assemblea viene chiusa alle ore 11,40.
Cremona 13/04/2024
Il Segretario Maurella Casaletti
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ASSEMBLEA ORDINARIA SOCI A.I.M.A. – CREMONA
DEL 23 novembre 2024
Il giorno 23 novembre 2024, alle ore 10, presso la sede di A.I.M.A. – CREMONA, in via Fabio Filzi 35/E, si è tenuta, in seconda convocazione, l’Assemblea ordinaria degli associati presieduta dalla Presidente in carica,
Elisabetta Azzoni, per discutere e approvare il seguente ordine del giorno:
REGISTRAZIONE PARTECIPANTI:
− Soci regolarmente iscritti Presenti: n. 15
− Soci regolarmente iscritti rappresentati tramite delega: n. 4
− Totale Soci aventi diritto al voto : n. 19
Presiede l’assemblea la Presidente Elisabetta Azzoni , segretaria verbalizzante Maurella Casaletti.
La Presidente, dopo aver ringraziato tutti i partecipanti per la loro presenza in questa occasione di fine mandato, relaziona i presenti sull’attività svolta dall’associazione nel triennio 2022–2024 come da allegato A.
Al termine della relazione procede alla presentazione degli associati che si sono proposti quali componenti del nuovo Consiglio:
Azzoni Elisabetta
Bellotti Rinalda
Bonfanti PierLuigi
Casaletti Maurella
Conforti Gabriella
Feroldi Ileana
Galelli Ornella
‑Considerato che il Consiglio Direttivo, ai sensi dell’art. 16 del vigente statuto, è eletto dall’assemblea tra gli associati in regola con il versamento della quota associativa, ed è composto da un numero di membri che può variare da tre a sette e che l’assemblea ha sempre stabilito il numero massimo;
‑Accertato che tutti i candidati risultano in regola con il versamento della quota associativa;
‑Visto che il numero delle proposte è pari al numero massimo di consiglieri previsto dallo statuto non sarà necessario procedere alla formale votazione, pertanto viene richiesto all’assemblea di approvare le candidature pervenute.
L’assemblea all’unanimità
1) Conferma in sette il numero dei componenti il Consiglio direttivo e
2) Elegge, quali componenti del Consiglio direttivo, i candidati come sopra elencati; pertanto il nuovo Consiglio Direttivo, che entrerà in carica dalla data odierna, risulta composto come segue: Azzoni Elisabetta, Bellotti Rinalda, Bonfanti PierLuigi, Casaletti Maurella, Conforti Gabriella, Feroldi Ileana, Galelli Ornella. La Presidente ringrazia tutto il Consiglio uscente per l’attività svolta e, in particolare, Anna Digiuni e Leonardo Soana che per motivi personali non si sono ricandidati.
Nella Prima seduta Il Consiglio provvederà a nominare Presidente e VicePresidente . Non essendovi null’altro da deliberare la riunione viene chiusa alle ore 11.
La Presidente Elisabetta Azzoni
la Segretaria Maurella Casaletti