ASSEMBLEE 2023
VERBALE N. 1 del 21/04/2023
ASSEMBLEA ORDINARIA SOCI A.I.M.A. — CREMONA
DEL 21 aprile 2023
Il giorno 21 aprile 2023 alle ore 17,30 presso la sede di A.I.M.A. – CREMONA, si è tenuta, in seconda convocazione, l’Assemblea Ordinaria dei Soci presieduta dalla Presidente A.I.M.A. — CREMONA, Dr.ssa Elisabetta Azzoni, per discutere e approvare il seguente ordine del giorno:
1. Relazione sulle attività svolte nell’anno 2022.
2. Relazione Bilancio Consuntivo anno 2022.
3. Approvazione delle attività svolte nell’anno 2022 e del Bilancio Consuntivo 2022.
4. Relazione e approvazione sulle attività programmate per l’anno 2023.
5. Relazione e approvazione bilancio preventivo 2023.
6. Indagine CENSIS/A.I.M.A. su “costi e bisogni delle famiglie colpite da malattia di Alzheimer”.
7. Varie ed eventuali.
REGISTRAZIONE PARTECIPANTI:
− Soci regolarmente iscritti Presenti fisicamente: n. 12
− Soci regolarmente iscritti rappresentati tramite delega: n. 10
− Totale Soci votanti : n. 22
Presiede l’assemblea la Presidente Elisabetta Azzoni , segretaria verbalizzante la Consigliera Maurella Casaletti.
1. RELAZIONE SULLE ATTIVITA’ SVOLTE NELL’ANNO 2022/2023.
La Presidente, Elisabetta Azzoni dopo aver ringraziato tutti i partecipanti per la loro presenza, apre i lavori dell’Assemblea illustrando le attività in corso a seguito della riapertura del centro:
“come ogni anno, ci ritroviamo, per fare il punto della situazione. Per capire insieme dove siamo arrivati in questo nostro lavoro, che ci impegna tutti, chi in prima linea, chi nelle retroguardie, ma tutti in cammino verso un medesimo obiettivo: non dimenticare chi dimentica, offrire un supporto ai familiari e offrire una direzione e un centro a chi ha smarrito tutto per strada.
ATTIVITA’ ANNO 2022
In quest’ottica appunto, si pone il “Nostro Centro” che, dal Gennaio 2022, dopo due anni di chiusura, ha riaperto i battenti con una denominazione nuova. Allo storico “Centro Alzheimer Caffè” è stato aggiunto il nome della nostra amata Loriana: di cui è stata fondatrice e colonna portante per oltre trenta anni. Loriana: instancabile e indimenticabile esempio di dedizione e amore. A lei, sempre, la nostra immensa gratitudine e stima.
La sua opera prosegue ora grazie all’impegno delle volontarie mirabilmente guidate dalla nostra Coordinatrice: Dott.ssa ANNALISA LOSACCO che con assiduo impegno, è riuscita a ridare vita e slancio a questo servizio essenziale, a rinsaldare i rapporti con i geriatri operanti sul territorio, oltre che a reclutare i migliori operatori e la migliore Psicologa.
Nel corso del 2022, sempre grazie alla Dott.ssa Losacco, sono state attivate due importanti collaborazioni a scopo formativo e informativo:
− Il primo con la Fondazione Germani di Cingia De’ Botti.
− Il secondo, invece, con “Cremona Solidale”.
Nel frattempo è stato anche completato il procedimento di trasmigrazione di A.I.M.A. – CREMONA nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), ufficializzato con Pec, inviataci dalla Provincia di Cremona in data 21/02/2023 e per il quale abbiamo già provveduto ad eseguire i primi adempimenti. Sempre nel 2023, inoltre, grazie allo staff delle volontarie che si sono impegnate con la dedizione di sempre, grazie all’impegno della Coordinatrice Dottoressa Losacco che ha saputo creare contatti con medici e strutture esterne, e alla collaborazione della segretaria e di tutto il consiglio direttivo, abbiamo raggiunto i livelli di accesso pre-covid, tanto da dover ripristinare il servizio di trasporto per gli ospiti.
ATTIVITA’ ANNO 2023
Nel mese di marzo, abbiamo avuto anche l’onore di ospitare, presso la nostra sede associativa, il Convegno Nazionale di Musicoterapia organizzato da “CUM Sanità” e patrocinato da diversi enti e istituzioni locali. Iniziativa che ha riscosso, da più parti, consensi ed apprezzamenti.
Nell’immediato, le prossime attività programmate, saranno:
− l’indagine CENSIS – A.I.M.A. Nazionale, sul tema: “costi e bisogni” delle famiglie con a carico un malato di Alzheimer. L’indagine, che coinvolgerà tutte le associazioni A.I.M.A. presenti sul territorio nazionale, richiederà la disponibilità ad un sondaggio.
La raccolta dei dati avverrà sulla base di un questionario concordato tra AIMA e Censis, e le interviste telefoniche, della durata di 40/45 minuti, verranno fatte dai nostri operatori AIMA Nazionale.
− Successivamente, nel mese di ottobre, sarà presentato uno spettacolo teatrale, completamente finanziato da Soroptimist e AUSER, con raccolta fondi, a favore della nostra associazione, di cui vi parlerà la nostra Consigliera MAURELLA CASALETTI, che ne sta seguendo la progettazione.
Concludo ringraziando la Dottoressa Losacco, la Dottoressa Martelli, tutte le operatrici e tutte le volontarie che donano il loro tempo con ammirevole costanza e dedizione.
Un immenso grazie anche nostri Consiglieri, al nostro Tesoriere e alla nostra Segretaria.”
2. RELAZIONE BILANCIO CONSUNTIVO ANNO 2022.
La Presidente terminata la sua relazione, cede la parola al Sig. Annibale Canapa, Tesoriere dell’Associazione, per la presentazione dei bilancio consuntivo al 31/12/2022 (allegato n.1):
Il bilancio dell’anno 2022 è stato redatto in base alla normativa stabilita dalla riforma del Terzo Settore
USCITE
A) Uscite da attività di interesse generale:
Materie prime, sussidiarie, di consumo e di merci € 19,00
Servizi € 5.767,61 formate da
Spese di trasporto ospiti per fatture pagate alla Cadash € 406.00,
Utenze telefoniche Vodafone € 1.082,16;
Spese di energia e illuminazione € 4.279,55
Personale € 10.967,40 per
Onorari a Coordinatrice € 7.068
Onorari Psicologa € 2.278.40
Onorari a Operatori € 1.621
Uscite diverse di gestione € 5.057,91 fra cui
€ 1.762,90 favore impresa pulizie Laudicina per due interventi
Timbrificio Lampo € 341,60 per la targa in memoria della nostra ex presidente Fanti Grafiche € 286 per stampa giornalino
Manutenzione Piattaforma elevatrice € 324,38
Manutenzione impianto climatizzazione € 183
Imposte favore Comune di Cremona € 338,72
Premio Assicurazione Unipol Sai € 237,46
D) Uscite da Attività finanziarie e patrimoniali
Su rapporti bancari € 129,35
Commissioni e spese sul c/c presso la banca BPM
E) Uscite di Supporto generale
Personale € 10.174,77 x
Emolumenti alla segretaria € 7.384
Oneri previdenziali € 2.790
Totale uscite della gestione € 32.116,14
ENTRATE
A) Entrate da attività di interesse generale
Entrate da quote associative € 1.170 versate da 39 soci
Entrate per prestazioni e cessioni ad associati e fondatori € 7.300,00:
costituita dalla quota di rimborso spese Ospiti mensile che da quest’anno è di 100 euro per ogni ospite Erogazioni Liberali € 8.911,00 fra cui
Buona Usanza € 580
Offerte e donazioni per € 8.331,00 fra cui gli importi più significativi
Rotary club € 5.000
Canottieri San Zeno in occasione della festa con la partecipazione delle scuole di ballo € 700
sig.ra Clarissa De Santis € 500
Donatori del Tempo Libero € 1.500
Entrate del 5 X Mille € 3.658,97 (circa 305 euro in meno rispetto al 2021 che era stato di € 3.964,74 )
Totale Entrate della gestione € 21.039,97
Disavanzo di gestione € 11.076,17
Situazione finanziaria:
Al 31/12/2022 le disponibilità lorde di Aima ammontano a € 63.260,34, costituite dal saldo del c/c presso la Bpm per € 62.660,36 dalla cassa contanti per € 495,93 e da € 104,05 saldo del libretto presso le poste (fondo per le spese di spedizione del nostro giornalino – importo di cui richiederemo la restituzione nel corrente esercizio, visto che si è deciso di sospendere la pubblicazione del giornalino.
Pertanto le disponibilità nette della nostra Associazione ammontano a € 46.225,17 in quanto alle disponibilità lorde (€ 63.260,34) va detratto l’ammontare del Tfr a favore della segretaria (euro 17.035,17) al 31/12/2022
Per inciso le disponibilità nette al 31/12/2021 ammontavano a € 59.055,47
3. APPROVAZIONE DELLE ATTIVITA’ SVOLTE NELL’ANNO 2022 E DEL CONSUNTIVO 2022.
Terminate le due relazioni e non essendoci state richieste di chiarimento da parte dei soci, si procede con l’approvazione tramite voto palese per alzata di mano.
− Con n. 22 voti a favore (di cui: N. 12 Soci presenti e N. 10 Soci rappresentati tramite delega) , nessun astenuto e nessun voto contrario la relazione sulle attività svolte nell’anno 2022 viene approvata all’unanimità.
− Con n. 22 voti a favore (di cui: N. 12 Soci presenti e N. 10 Soci rappresentati tramite delega) , nessun astenuto e nessun voto contrario, Il Bilancio Consuntivo al 31/12/2022 viene approvato all’unanimità.
4. RELAZIONE E APPROVAZIONE DELLE ATTIVITA’ PROGRAMMATE PER L’ANNO 2023
Con n. 22 voti a favore (di cui: N. 12 Soci presenti e N. 10 Soci rappresentati tramite delega) , nessun astenuto e nessun voto contrario la relazione sulle attività svolte nell’anno 2023 viene approvata all’unanimità.
5. RELAZIONE E APPROVAZIONE BILANCIO PREVENTIVO ANNO 2023.
Dopo l’approvazione del Consuntivo 2022, il Tesoriere presenta ai Soci il Bilancio preventivo 2023 (all. n. 2).
USCITE
A) Uscite da attività di interesse generale:
Materie prime, sussidiarie, di consumo e di merci € 100,00
Servizi € 10.000,00
Personale (coordinatrice, psicologa, operatori) € 15.000,00
Uscite diverse di gestione € 5.000,00
D) Uscite da attività finanziarie e patrimoniali:
Su rapporti bancari € 130,00
E) Uscite di supporto generale:
Personale (Segretaria) € 11.000,00
Totale Uscite di gestione preventivate € 41.230,00
ENTRATE
A) Entrate da attività di interesse generale
Quote Associative € 1.200,00
Prestazioni e cessioni ad associati e fondatori € 17.000,00
Erogazioni Liberali € 10.000,00
Entrate del 5 per mille € 4.000,00
B) ENTRATE DA ATTIVITA’ DI RACCOLTA FONDI
Raccolta fondi occasionale € 1.000,00
Totale Entrate di gestione preventivate € 33.200,00
Non essendo pervenute domande per eventuali spiegazioni, si procede con l’approvazione all’unanimità da parte dei Soci del bilancio preventivo.
6) INDAGINE CENSIS/A.I.M.A. SU COSTI E BISOGNI DELLE FAMIGLIE COLPITE DA MALATTIA DI ALZHEIMER.
Come già anticipato nella relazione della Presidente, un’importante iniziativa a cui la nostra associazione dovrà necessariamente partecipare è l’indagine promossa da CENSIS e A.I.M.A. – Nazionale sui costi e i bisogni delle famiglie colpite da Alzheimer.
La raccolta dei dati avverrà tramite un questionario telefonico concordato tra AIMA e Censis, della durata di 40/45 minuti, rivolto a famigliari con un malato di Alzheimer assistito a domicilio. Le interviste telefoniche saranno effettuate da operatori di A.I.M.A. – Nazionale direttamente dalla sede di Milano (Via Varazze n. 6).
La nostra associazione, dovrà quindi provvedere ad inviare qualche nominativo di Soci disponibili a partecipare alla ricerca.
Si inizia subito nel mese di aprile e si proseguirà fino alla fine di Luglio.
7) VARIE ED EVENTUALI
- Organizzazione Spettacolo teatrale per raccolta fondi.
La Presidente Elisabetta Azzoni chiede alla Consigliera Maurella Casaletti di riferire in merito alla progettazione dello spettacolo teatrale che sarà organizzato nel mese di ottobre con lo scopo di raccogliere fondi per la nostra associazione
La Sig.ra Casaletti ringrazia la presidente e illustra quanto segue: lo spettacolo si intitola “Mamma a carico” ed è tratto dall’omonimo libro scritto dall’autrice GIANNA COLETTI, che lo sta promuovendo con successo anche in giro per l’Italia. Si tratta di un monologo teatrale in cui la stessa Coletti racconta con molta semplicità il rapporto, non facile, con la madre anziana affetta da demenza.
La signora Casaletti spiega di aver contattato personalmente l’autrice, che ha accettato subito di intervenire per un compenso di € 800.
A.I.M.A. non dovrà sborsare nulla, tranne i diritti siae, poiché la spesa sarà completamente a carico del club “Soroptimist” e di AUSER, che hanno deciso di sponsorizzare interamente l’evento, occupandosi inoltre della stampa del materiale pubblicitario e della vendita dei biglietti.
Inoltre, grazie all’intercessione della Presidente del “Soroptmist”, Dott.ssa Elisabetta Bondioni, abbiamo avuto dal Comune la concessione gratuita del teatro Monteverdi per lo svolgimento dello spettacolo. La data fissata per la manifestazione è il 20 OTTOBRE 2023.
- Organizzazione screening gratuito aperto alla cittadinanza.
La Dott.ssa Losacco informa che in accordo con la psicologa, Dott.ssa Alessandra Martelli, hanno pensato di promuovere, nel mese di settembre, in concomitanza con la prossima Giornata Mondiale Alzheimer, uno screening gratuito aperto a tutta la cittadinanza presso la sede associativa.
- Nuova convenzione per l’introduzione di un fisioterapista al Centro.
La Dott.ssa Losacco comunica di aver avuto, nei giorni scorsi, un interessante colloquio con un rappresentante di un importante ente cremonese per istituire una convenzione con cui introdurre gratuitamente già dal mese di settembre, un fisioterapista all’Alzheimer Caffè.
- Informazioni sul servizio dell’infermiere di famiglia.
La Presidente, prima di concludere i lavori, chiede alla Consigliera Gabriella Conforti di fornire ai presenti qualche informazione sul servizio dell’ infermiere di famiglia.
Il servizio, completamente gratuito, è gestito dall’ASST di Cremona e consiste nell’invio al domicilio di una figura professionale, l’infermiere di famiglia, che faccia da “ponte” tra il MMG e l’ospedale, alfine di evitare l’ospedalizzazione di un paziente affetto da patologia cronica.
La richiesta dovrà essere predisposta dal medico di medicina generale. Il servizio può essere attivato almeno una volta al mese.
Una volta valutato il caso clinico, l’infermiere di famiglia potrà predisporre i seguenti interventi:
— Attivare un servizio di Assistenza Domiciliare Integrata (ADI).
— Misurare i parametri vitali importanti.
— Richiedere la visita obbligatoria, almeno una volta al mese, di un medico presso il domicilio del paziente.
— Prelevare il sangue a domicilio.
— Somministrare terapie farmacologiche e richiederne la prescrizione direttamente al medico.
Il Servizio è attivo dal Lunedì al Sabato dalle ore 7,00 alle ore 20,00.
Considerata l’importanza dell’argomento in questione, il Consiglio Direttivo provvederà quanto prima a calendarizzare un incontro con il Dott. Pedretti, Direttore degli infermieri di famiglia, che fornirà
spiegazioni più dettagliate.
Non essendovi null’altro da deliberare, l’assemblea viene chiusa alle ore 18,00.
Cremona 21/04/2023
La Presidente (Elisabetta Azzoni)