ASSEMBLEE 2022
VERBALE N. 1 del 28/05/2022
ASSEMBLEA ORDINARIA SOCI A.I.M.A. – CREMONA
DEL 28/05/2022
Il giorno 28 maggio 2022 alle ore 10 presso la sede di A.I.M.A. – CREMONA, si è tenuta, in seconda convocazione, l’Assemblea Ordinaria dei Soci presieduta dalla Presidente A.I.M.A. — CREMONA, Dr.ssa Elisabetta Azzoni, per discutere e approvare il seguente ordine del giorno:
1. Relazione Morale Presidente sulle attività sociali e di volontariato.
2. Relazione della Coordinatrice
3. Approvazione Bilancio di esercizio al 31/12/2021
4. Varie ed eventuali
REGISTRAZIONE PARTECIPANTI
− Soci regolarmente iscritti Presenti fisicamente: n. 7
− Soci regolarmente iscritti rappresentati tramite delega: n. 2
− Totale Soci aventi diritto al voto : n. 9
Presiede l’assemblea la Presidente Elisabetta Azzoni , segretaria verbalizzante Maurella Casaletti
RELAZIONE MORALE DEL PRESIDENTE
La Presidente, Elisabetta Azzoni dopo aver ringraziato tutti i partecipanti per la loro presenza e scusandosi per non aver partecipato come avrebbe voluto alle attività del centro a causa dei molteplici impegni lavorativi e famigliari, apre i lavori dell’Assemblea illustrando le attività in corso a seguito della riapertura del centro:
Dopo due anni vissuti tra chiusure e false ripartenze dovute alla situazione pandemica, finalmente anche le attività promosse e organizzate da A.I.M.A. – CREMONA a favore delle persone affette da malattia di Alzheimer e delle loro famiglie, con molta gradualità, stanno ricominciando e questo grazie soprattutto all’impegno e alla perseveranza di tutte le persone che compongono lo staff della nostra Associazione a partire dalla nuova Coordinatrice Dott.ssa ANNALISA LOSACCO, dalla nuova Presidente ELISABETTA AZZONI, da tutti i membri del nostro Consiglio Direttivo e da tutti i nostri meravigliosi Volontari.
Dal 10 gennaio infatti, dopo due anni di stop forzato, finalmente ha riaperto i battenti il nostro “Alzheimer Caffè”, intitolato doverosamente alla compianta Presidente LORIANA POLI (che ne è stata non solo la fondatrice ma anche l’anima per ben 14 anni!!!), in una “veste” più nuova, più attuale con l’introduzione di terapie non farmacologiche all’avanguardia. Grazie alla dedizione e all’abnegazione della nuova Coordinatrice, Dott.ssa ANNALISA LOSACCO, abbiamo ricostituito il vecchio gruppo di lavoro composto dai nostri eccellenti operatori e dai nostri straordinari Volontari (che in questi lunghi due anni mai ci hanno abbandonato!!!), abbiamo riportato “a casa” la nostra storica e bravissima Psicologa Dott.ssa ALESSANDRA MARTELLI e aperto con un nuovo gruppo di utenti. Siamo riusciti ad ottenere, grazie anche all’intercessione di una nostra Consigliera, una convenzione gratuita con l’Asst di Cremona per l’esecuzione dei tamponi antigenici rapidi, una volta al mese, a tutti i nostri ospiti, operatori e volontari e abbiamo stretto un’altra convezione con l’AUSER di Cremona per il servizio di trasporto, qualora le famiglie dei nostri malati ne facessero richiesta. Ma non ci siamo fermati qui!!!
In questi mesi si è anche cercato di riallacciare tutti i rapporti con i Medici Specialisti, le varie Strutture Sanitarie del territorio e le Istituzioni locali, alfine di creare nuove e interessanti sinergie. Ed è proprio grazie a questo impegnativo lavoro di pubbliche relazioni che nelle scorse settimane è stata avviata un’importante collaborazione con la Fondazione Elisabetta Germani di Cingia De’ Botti attraverso l’organizzazione di un ciclo di incontri informativi, dedicati a famigliari, operatori e volontari.
Gli incontri sono iniziati il 23 Marzo 2022 e termineranno l’08/06/2022. Sono tenuti prevalentemente da medici e operatori sanitari della Fondazione Germani con la partecipazione anche della Dott.ssa Losacco e della Dott.ssa Martelli; hanno cadenza mensile e si svolgono in presenza presso la sede di A.I.M.A. – CREMONA (Via Fabio Filzi n. 35/E – CREMONA). Il Centro è aperto tre pomeriggi alla settimana (Lunedì, Mercoledì e Venerdì) dalle 14,30 alle 17,00 durante i quali vengono proposte una serie di attività non farmacologiche (come musicoterapia, arte – terapia, danzamovimentoterapia, stimolazione cognitiva, terapia occupazionale, ginnastica) effettuate da Operatori qualificati.
Grazie alla Dott.ssa Martelli è stato possibile riattivare il supporto psicologico individuale sui caregivers.
Tale servizio è stato aperto anche a livello territoriale e destinato ai famigliari che vivono una situazione di “burden” assistenziale ed emotivo.
L’Associazione lavora quotidianamente per arrivare alla costruzione di una mentalità nuova in grado di ridare dignità alla persona affetta da declino neurocognitivo, ricollocandola al centro del processo di cura, garantendole la permanenza il più a lungo possibile nella sua abitazione, tra i suoi affetti, nei rapporti sociali per promuovere un miglioramento della qualità della sua vita e contrastare l’isolamento sociale
La Presidente terminata la sua relazione, cede la parola al Sig. Annibale Canapa, Tesoriere dell’Associazione, per la presentazione dei bilancio consuntivo al 31/12/2021 (all . n. 1):
PRESENTAZIONE ED APPROVAZIONE DEL BILANCIO/RENDICONTO ECONOMICO FINANZIARIO CONSUNTIVO ESERCIZIO 2021
Il Sig. Canapa dopo aver ringraziato la Presidente e i Soci presenti, da lettura della relazione economica relativa al Bilancio al 31/12/2021 (allegato n. 1):
Il Bilancio per l’anno 2021 è stato compilato in base allo schema previsto dalla nuova normativa sulle Associazioni del Terzo settore
SPESE
A) Uscite da attività di interesse generale
Punto 1) Materie prime sussidiarie di consumo e merci € 41.82 Punto 2) Servizi € 6.733.36 relative a
Spese generali e amministrative per € 3.111.20,
Spese per Energia e Illuminazione € 2.357
Spese telefoniche € 1.265.16
Punto 4) Personale € 2.342.77 Pagamento onorari a operatori
Punto 5) Uscite diverse di gestione 642,90 imputabili a
spese per arredi apparecchiature e attrezzature € 579,90
spese di pubblicità € 63
D) Uscite da attività finanziarie e patrimoniali
Su Rapporti bancari € 227,05 per spese e commissioni su c/c bancario e postale
E) Uscite di supporto generale
Servizi € 1.796 Spese notarili relative alla successione Ardigò Adelia
Personale € 7.924,24 per pagamento stipendio e oneri previdenziali alla segretaria Totale Uscite di Gestione € 19.708,14
PROVENTI
A) Entrate da attività di interesse generale
Entrate da quote associative € 1.140,00 per 38 quote associative
Erogazioni liberali € 20.275,00
Offerte e Donazioni € 18.955 di cui
€ 2.000 da Donatori del tempo Libero;
€ 15.000 dalla Sig.ra Rossella Bodini Mainardi ,
€ 500 dal Centro Sportivo S.Zeno
Buona Usanza € 1.305
Entrate 5 per mille € 3.964.74
Totale Entrate di Gestione € 25.379,74
Entrate da Disinvestimenti in Immobilizzazioni € 10.869,98 ricavo netto da vendita Pulmino Totale Entrate € 36.249,72
Avanzo di Gestione al 31/12/2021 (diff. Tra entrate e uscite) € 16.541,58
Disponibilità al 31/12/2021
Cassa contanti € 1.050,58
C/C bancario € 73.285,93
T F R € 15.281,04
Al termine della relazione economica nessun socio chiede di intervenire pertanto si procede alla votazione tramite voto palese.
Con n. 9 voti a favore (di cui: N. 7 Soci presenti e N. 3 Soci rappresentati tramite delega) , nessun astenuto e nessun voto contrario, il Bilancio consuntivo relativo dell’esercizio 2021 viene approvato all’unanimità.
RELAZIONE DELLA COORDINATRICE: Dott.ssa ANNALISA LOSACCO
“In data 30/09/2021 sono stata nominata Coordinatrice del Centro Alzheimer Caffè ed ho predisposto il progetto di riapertura che ho già ampiamente illustrato nell’ assemblea che si è tenuta nel mese di Novembre 2021.
A gennaio il centro ha riaperto non senza difficoltà , ma con il prezioso aiuto dei volontari e della Dr.ssa Martelli stiamo riuscendo a rivitalizzare L’Alzheimer Caffè; attualmente i frequentatori sono e le famiglie sono soddisfatte poiché riconoscono che i loro cari traggono beneficio dalla frequentazione dimostrando più tranquillità e reattività.
Le attività proseguiranno per tutto il mese di giugno poi sarà possibile, per chi vorrà , sottoscrivere una convenzione con la Fondazione Germani di Cingia de Botti , struttura con la quale abbiamo collaborato per l’organizzazione di un ciclo di corsi di formazione , che ha aperto in questi giorni un centro diurno e che si è dichiarata disponibile ad accettare i nostri utenti per tutto il periodo della chiusura estiva del centro Alzheimer Caffè (giugno –settembre)
Qualche difficoltà si è presentata nella coordinazione della presenza degli operatori in quanto sono stati contattati con poco anticipo e per alcuni è stato difficile garantire presenza continuativa . Nel mese di giugno si terrà una riunione al fine di calendarizzare le presenze in relazione alla riapertura per il prossimo autunno.
In questo periodo sono in atto diverse collaborazioni tra cui quella con la Fondazione Germani di Cingia de’ Botti , Con la Dr.ssa Gentile di Cremona Solidale e con i Dr. Villani e DR. Pani della casa di cura Figlie di San Camillo
La Psicologa Dr.ssa Martelli oltre a supportare psicologicamente i frequentatori del centro ed i loro famigliari ha intrapreso il servizio di supporto anche per i famigliari di persone che non sono in grado di frequentare .”
VARIE ED EVENTUALI
La consigliera Gabriella Conforti illustra l’importanza della figura dell’Infermiere di Famiglia istituita dall’ATS insieme ad un pacchetto di servizi rivolti alle persone fragili , ma che purtroppo è poco conosciuta anche a causa dell’inerzia dei medici di base che non collaborano nella divulgazione del servizio.
Propone pertanto di organizzare un incontro con ATS per conoscere meglio questi servizi che potrebbero sollevare notevolmente le famiglie nella cura dei loro cari.
Il Sig. Annibale Canapa chiede chiarimenti circa la continuità del programma di attività degli operatori , se questi non risultano sempre disponibili; La dr. Losacco assicura che le attività vengono comunque svolte e se un operatore manca lei provvede sempre alla sostituzione garantendo sempre il regolare svolgimento.
Prende la parola Mirca Rigoni, socia volontaria per ringraziare Annalisa per l’impegno e la professionalità con cui coordina il centro e ritenendo di interpretare il sentimento di tutte le volontarie si dichiara molto soddisfatta di collaborare allo svolgimento delle attività che vengono sempre svolte con metodo in tranquillità e totale armonia.
Non essendoci null’altro da deliberare, la Presidente dichiara che l’Assemblea viene conclusa alle ore 12,00.
Cremona, 28/05/2022
Il Segretario (Maurella Casaletti)
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VERBALE N. 2 del 19/10/2022
Esente da bollo e da tassa di Registro Ai sensi dell’art. 82 del D.L. 45 117/2017
ASSEMBLEA ORDINARIA SOCI A.I.M.A. – CREMONA — DEL 19 novembre 2022
Il giorno 19 novembre 2022 alle ore 10 presso la sede di A.I.M.A. – CREMONA, si è tenuta, in seconda convocazione, l’Assemblea Ordinaria dei Soci presieduta dalla Presidente A.I.M.A. — CREMONA, Dr.ssa Elisabetta Azzoni, per discutere e approvare il seguente ordine del giorno:
1. Modifica Statuto dell’Associazione (D.L. 21/6/2022 n. 73 convertito in legge 4/8/2022 n. 122 – art. 26-bis). 2. Varie ed eventuali.
REGISTRAZIONE PARTECIPANTI:
− Soci regolarmente iscritti Presenti fisicamente: n. 15
− Soci regolarmente iscritti rappresentati tramite delega: n. 9
− Totale Soci votanti : n. 24
Presiede l’assemblea la Presidente Elisabetta Azzoni , segretaria verbalizzante la Consigliera Maurella Casaletti.
La Presidente, Elisabetta Azzoni dopo aver ringraziato tutti i partecipanti per la loro presenza chiede alla Consigliera Maurella Casaletti di relazionare in merito alla modifica dello Statuto vigente :
Con decreto n. 119 del 5/7/2004 della Provincia di Cremona l’Associazione Italiana Malattia di Alzheimer di Cremona risulta iscritta al Registro Regionale del Volontariato Sezione Provinciale di Cremona foglio 12 prog. n. 60.
In data 17 ottobre 2020 questa assemblea ha deliberato l’approvazione del nuovo Statuto in conformità alle norme stabilite dal D.Lgs. n.117 del 3/7/2017 “Codice del terzo settore”;
l’art. 31 comma 2 del D.M. 15 settembre 2020 n. 106 prevede la trasmigrazione dei dati relativi alle organizzazioni di volontariato e associazioni di promozione sociale nel REGISTRO UNICO NAZIONALE DEL TERZO SETTORE (R.U.N.T.S.);
al fine dell’iscrizione di AIMA nel suddetto R.U.N.T.S si è provveduto a trasmettere il nuovo statuto al competente ufficio provinciale .
In data 17/10/2022 il suddetto Ufficio provinciale con Pec n. GE 2022/0079179 ha richiesto la modifica dell’attuale statuto con la seguente motivazione:
“ lo Statuto non può contenere clausole che limitino il diritto di voto dell’associato , se non per i primi tre mesi dall’iscrizione (non essendo tale previsione, peraltro obbligatoria), dovendo comunque essere indicate le modalità di partecipazione all’assemblea e di esercizio del diritto di voto; occorre in ogni caso sottolineare l’illegittimità dell’esclusione del diritto di voto dei soci minorenni , ai quali, invece, deve essere attribuita la possibilità di votare per il tramite dei soggetti esercenti la potestà genitoriale (fatti salvi i casi in cui i minori siano esclusi come associati per la natura dell’attività svolta dall’ente) ; in altri termini nessuna persona fisica ammessa alla compagine in qualità di “socio”, ancorché minorenne, può essere privata del diritto di voto, mentre, per contro, SARA’ POSSIBILE ESCLUDERE L’AMMISSIONE DI MINORENNI IN RAGIONE DELLA NATURA DELL’ATTIVITA’ SVOLTA DALL’ENTE .”
Pertanto alla luce di quanto sopra , considerato che l’attività della nostra associazione per sua natura non è rivolta a minori si propone di modificare il vigente statuto stralciando il comma 5 dall’art.6 che così recita:
“le domande di ammissione presentate da soggetti minorenni dovranno essere controfirmate
dall’esrecente la patria potestà. Il genitore che sottoscrive la domanda rappresenta il minore a
tutti gli effetti nei confronti dell’associazione e risponde verso la stessa per le obbligazioni
dell’associato minorenne.”
E stralciando il comma 3 dell’art. 15 che così recita:
“ il diritto di voto sarà automaticamente riconosciuto all’associato minorenne solo alla prima assemblea utile svoltasi dopo il raggiungimento della maggiore età. Il genitore , in rappresentanza dell’associato minorenne, non ha diritto di voto né di elettorato attivo e passivo.
Gli associati minorenni non sono computati ai fini del raggiungimento del quorum.”
Per quanto sopra esposto, ai sensi del D.L. 21 giugno 2022, convertito con modificazioni in legge 4 agosto 2022 n 122 ove è sancita la proroga fino al 31 dicembre 2022 del termine entro il quale le O.N.L.U.S., O.D.V. e A.P.S possono adeguare i propri statuti al fine dell’iscrizione al R.U.N.T.S. con le modalità e le maggioranze previste per le deliberazioni dell’assemblea ordinaria (art. 26-bis) si sottopone all’approvazione dell’assemblea il testo dello Statuto A.I.M.A. opportunamente modificato, con l’eliminazione del comma 5 dell’art. 6 e del comma 3 dell’art. 15.
Al termine dell’illustrazione e della discussione l’assemblea , all’unanimità dei presenti , delibera di approvare il nuovo Statuto che viene allegato al presente atto e ne forma parte integrante, ed autorizza la Presidente a compiere gli atti necessari per la sua registrazione ed al successivo invio all’ufficio provinciale R.U.N.T.S. .
L’Assemblea prosegue con l’intervento della Coordinatrice Dott.ssa Annalisa Losacco che relaziona ai presenti circa lo svolgimento dell’attività dell’Alzheimer Caffè e dell’importante progetto in cantiere con la collaborazione della Neuropsicologa Dott.ssa Alessandra Martelli promosso dal Dott. Stefano Boffelli in collaborazione con il Prof. Marco Trabucchi, Presidente AIP (Associazione Italiana di Psicogeriatria).
Alle ore 12,00 l’Assemblea viene sciolta.
La Presidente
(Elisabetta Azzoni)
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Il Segretario verbalizzante
(Maurella Casaletti)